SoKI® CaseVoice
Sichere Sprach- und Audiotranskription für das Sozialwesen mit SoKI CaseVoice.
Klient:innengespräche, Teammeetings, Fallbesprechungen, Gedächtnisprotokolle und mehr!
Unkompliziert
Ihr Assistent für die Protokollführung
Dokumentation ist ein zentraler Bestandteil professioneller Sozialer Arbeit - und zugleich einer der größten Zeitfresser im Arbeitsalltag. Ob Teammeeting, Klientengespräch, Fallbesprechung oder Supervision: Wertvolle Inhalte gehen verloren, wenn sie nicht zeitnah und präzise festgehalten werden. Genau hier setzt SoKI CaseVoice an.
Intelligent
Spracherkennung und generative KI im Zusammenspiel
SoKI CaseVoice ist unsere neue Lösung für die automatisierte Aufnahme, Transkription und Aufbereitung gesprochener Inhalte. Entwickelt als Erweiterung unseres bewährten KI-Systems SoKI, verbindet SoKI CaseVoice leistungsstarke Spracherkennung mit intelligenter Zusammenfassung - und das wie Sie es von uns kennen: Souverän DSGVO-konform OHNE US-Anbieter, Datenabfluss oder dauerhafte Speicherung.
Vielseitig
Nutzen Sie CaseVoice für...
Teamsitzungen,
Klientengespräche,
Supervision,
Gedächtnisprotokolle,
und Weiterem, mit bis zu drei Stunden Audiomaterial!
Entdecken Sie CaseVoice
Für kurze und lange Besprechungen - vor Ort oder online
Nehmen Sie Besprechungen direkt in der Anwendung auf: wahlweise über das Gerätemikrofon für Gespräche vor Ort oder über die Systemaudioerfassung Ihres PCs für Online-Meetings. Audiodateien mit einer Länge von bis zu drei Stunden können in einem Durchgang verarbeitet werden. Bereits vorhandene Aufnahmen lassen sich ebenso einfach per Drag-and-Drop oder Dateiauswahl hochladen.
Automatische Nachbearbeitung für bestmögliche Transkriptionsergebnisse
Die hochgeladene oder aufgenommene Audiodatei wird automatisch in das optimale Format konvertiert. Dabei werden problematische Stellen - beispielsweise zu leise oder zu laute Sprechpassagen - gezielt nachbearbeitet, um eine möglichst fehlerfreie Grundlage für die anschließende Transkription zu schaffen.
Wer hat was gesagt - automatisch erkannt und zugeordnet
SoKI CaseVoice setzt auf führende KI-Modelle zur automatischen Sprechererkennung (Speaker Diarization). Das System erkennt, wer wann gesprochen hat, und ordnet die Redebeiträge den einzelnen Personen zu. So entsteht ein klar strukturiertes Transkript mit zusätzlichem Kontext für die spätere Zusammenfassung.
Hochpräzise Verschriftlichung in Deutsch und vielen weiteren Sprachen
Die Verschriftlichung erfolgt mithilfe modernster Spracherkennungsmodelle mit besonders niedrigen Wortfehlerraten - sowohl für Deutsch als auch für die meisten weiteren gängigen Sprachen. Das Ergebnis: hochpräzise Transkripte, auch bei komplexen Gesprächssituationen mit Fachbegriffen oder unterschiedlichen Dialekten.
Transkripte prüfen, bearbeiten und Sprechernamen zuweisen
Das erstellte Transkript kann direkt in der Anwendung überprüft und bearbeitet werden. Dabei lassen sich auch die automatisch zugewiesenen Sprecherbezeichnungen mit wenigen Klicks durch die tatsächlichen Namen der Teilnehmenden ersetzen - für ein klar zugeordnetes und lesbares Protokoll.
Strukturierte Inhalte auf Knopfdruck
Auf Basis des Transkripts erstellt ein KI-Sprachmodell automatisch eine strukturierte Zusammenfassung - je nach ausgewählten Formatvorgaben und Modus:
Leistung für eine besonders detaillierte und exakte Aufbereitung der Inhalte
Geschwindigkeit für eine schnelle und umweltfreundliche Verarbeitung
Sensible Inhalte für Zusammenfassung anspruchsvoller Gesprächsthemen, etwa zu Gewalt oder Sexualität
DSGVO-konform & sicher im Umgang mit Sozialdaten
CaseVoice von
Sozial KI erfüllt die Anforderungen der DSGVO und ist für den sicheren Einsatz mit sensiblen Sozialdaten - Einverständnis der Teilnehmenden vorausgesetzt - geeignet. Wir speichern alle übermittelten Daten ausschließlich temporär während der Verarbeitung. Die Zusammenarbeit mit Nicht-EU Unternehmen sowie ihren Tochtergesellschaften schließen wir aus. Wir schließen wir mit jedem Kunden eine individuelle Vereinbarung zur Datenverarbeitung ab, die den verantwortungsvollen und gesetzeskonformen Umgang mit sämtlichen Daten verbindlich festlegt.
Die Vorteile von SoKI CaseVoice im Überblick
Zeitersparnis im Arbeitsalltag
Automatische Transkription und Zusammenfassung reduzieren den Dokumentationsaufwand deutlich.
Hohe Datensicherheit
Sensible Daten werden DSGVO-konform und nach strengen Standards verarbeitet - vom Upload bis zur fertigen Auswertung.
Präzise und zuverlässige Ergebnisse
Präzise Spracherkennung und intelligente Auswertung sorgen für gut nutzbare Protokolle.
Kosteneffizienz
Mit 1,50 € pro Stunde Audioverarbeitung bietet CaseVoice eine der preiswertesten Lösungen mit hohem Datenschutzstandard - ideal für Einrichtungen jeder Größe. Falls Sie bereits SoKI beziehen, steht Ihnen die Nutzung von CaseVoice ohne zusätzliche Kosten zur Verfügung.
Interesse geweckt?
Dann nehmen Sie gerne Kontakt mit uns auf, damit wir einen Termin ausmachen können.