SoKI®

Das KI-System für Schreiben und Dokumentieren in der Sozialen Arbeit


SoKI® ist ein KI-basiertes Assistenzsystem für die Sozialwirtschaft und baut die Brücke zwischen der Sozialen Arbeit und künstlicher Intelligenz:

  • Betreuung durch Experten aus den Bereichen Künstliche Intelligenz und Soziale Arbeit
  • DSGVO und KI-VO konform (Hosting bei deutschen IT-Anbietern, fortlaufende Compliance-Tests für alle Einsatzbereiche in der Sozialwirtschaft)
  • Transparent, sicher und bezahlbar durch Einsatz von Open-Source-Lösungen


Automatisieren Sie bürokratische Aufgaben wie Schreiben und Dokumentieren, damit mehr Zeit für Menschen bleibt.

Künstliche Intelligenz für die Soziale Arbeit

Unser Angebot richtet sich an alle Träger der Sozialen Arbeit: Von Kinder- und Jugendhilfe über Eingliederungshilfe bis zu staatlichen Einrichtungen. Wenn Sie regelmäßig Dokumentieren, Berichte verfassen und firmeninternes Wissen abrufen, werden Sie von SoKI® profitieren.


Entdecken Sie hier einige der wichtigsten Funktionen.

Schreibassistenz

SoKI® übernimmt zeitaufwändige Schreib- und Dokumentationsaufgaben für Sie - ob Sozialberichte, Verlaufsdokumentationen oder Anträge. Schnell, zuverlässig und im Einklang mit den Vorgaben Ihrer Einrichtung.

Wissensspeicher

Im integrierten Wissensspeicher von SoKI® sind Ihre internen Dokumente hinterlegt. Die KI greift auf dieses Wissen zurück, um Fragen zu Ihrer Organisation zu beantworten und Fachinhalte wiederzugeben.

Eigene KI-Agenten

Ob Verwaltung oder Sozialarbeit - SoKI® bietet Ihnen die Möglichkeit, maßgeschneiderte KI-Agenten zu erstellen, die auf Ihre Aufgaben zugeschnitten sind. SoKI® passt sich Ihren Anforderungen an - das Sozial KI Team unterstützt Sie dabei fortlaufend.

Jederzeit über Ihren Browser erreichbar

Um SoKI® nutzen zu können benötigen Sie lediglich eine Internetverbindung - keine aufwendigen Installationsprozesse und Hardwareanforderungen.


Auf SoKI® kann per Desktop, Laptop oder Smartphone zugegriffen werden.

Funktionen von SoKI

Wie SoKI® zu Ihnen kommt

1. Kontaktaufnahme

Nehmen Sie unverbindlich Kontakt mit uns auf und vereinbaren Sie einen kostenlosen Beratungstermin – gerne inklusive Live-Demo.

2. Individuelle Beratung

In einem persönlichen Gespräch zeigen wir Ihnen, wie SoKI® Ihre spezifischen Anwendungsfälle optimal unterstützt.

3. Gemeinsame Planung

Entscheiden Sie sich für SoKI®, starten wir gemeinsam in die Planungsphase. Zusammen mit den Verantwortlichen Ihrer Einrichtung passen wir die Plattform individuell an Ihre Anforderungen an.

4. Schulung der Mitarbeitenden

Damit Ihre Teams SoKI® sicher und effizient einsetzen können, führen wir gezielte Schulungen zur Nutzung und zu rechtlichen Rahmenbedingungen durch.

5. Startklar zur Nutzung

Nach den Schulungen ist SoKI® sofort einsatzbereit.

Künstliche Intelligenz und personenbezogene Klientendaten

Das Team von Sozial KI hat sich ausführlich mit den Thema Sicherheit auseinandergesetzt - sowohl im Hinblick auf die Sicherheit von personenbezogenen Daten, als auch der Anwendungssicherheit von generativer künstlicher Intelligenz in sozialwirtschaftlichen Unternehmen.


Wie SoKI® sich für die Sicherheit von Sozialen Organisationen und ihren Kunden einsetzt:

  • Datensicherheit (DSGVO und digitale Souveränität)

    Die EU-Datenschutz-Grundverordnung (DSGVO) verbietet u.a. die Übertragung und Verarbeitung sensibler personenbezogener Daten – wie Sozial- oder Gesundheitsdaten – in Drittstaaten.


    Problem:

    Anbieter DSGVO-Konformer KI-Lösungen argumentieren die Sicherheit der Daten in der Regel mit DSGVO-Konformen Serverstandorten in Deutschland oder der EU. Tatsächlich verstecken sich hier jedoch häufig Unternehmen aus Drittstaaten außerhalb der EU, die lediglich einen Server innerhalb der EU vertreiben und - sollte die Anweisung aus dem Drittland kommen - trotzdem auf die Daten zugreifen werden (siehe beispielsweise US-Cloud-Act). 


    Unsere Lösung für Datensicherheit:

    Sozial KI betreibt SoKI ausschließlich durch IT-Unternehmen mit Firmensitz in Deutschland auf  DSGVO-Konformen Servern in deren Besitz. Ein Datenabfluss in Drittländer ist so auch durch von abweichende Drittländerregulierungen und nationale Interessenkonflikte ausgeschlossen. Ihre Daten werden verschlüsselt übertragen, nur für die von Ihnen definierten Zwecke verwendet und nicht an Dritte weitergegeben.

  • Sicherheit Generativer KI (KI-VO, Bias und Verzerrungen)

    Die EU-KI-Verordnung (KI-VO) stellt einen einheitlichen rechtlichen Rahmen für die Entwicklung und Verwendung von KI-Systemen. Bestimmte Praktiken sind verboten, andere können nur unter bestimmten Auflagen betrieben werden. 


    Problem:

    Die Definitionen und Klassifikationen der KI-VO werden unterschiedlich ausgelegt, es bestehen kaum konkret festgelegte und klar definierte Anforderungen. Für Anbieter von KI-Systemen ist es so möglich, sich um Sicherheitsaspekte der KI-VO herum zu argumentieren um diese vermeintlich nicht erfüllen zu müssen.


    Unsere Lösung für Sicherheit von generativer KI:

    Wir arbeiten eng mit unseren Kunden zusammen um Anwendungsfälle zu identifizieren und mit unserem Kooperationspartner ValidAItor fortlaufend zu evaluieren und zu testen. Durch tausendfache individuelle Tests des KI-Systems auf Verzerrungen im Hinblick der Klienten unseres jeweiligen Kunden, können wir die relevanten Verzerrungen für soziale Einrichtungen sichtbar machen - und geeignete Sicherheitsmaßnahmen ergreifen. Hierbei unterstützen wir auch bei der Erstellung der benötigten Dokumenation für KI-Systemen.

Warum ihre Organisation sich für SoKI® entscheiden sollte

Es gibt bekannte, kostenfreie KI-Anwendungen. Erfahren Sie, warum Sie sich trotzdem für SoKI® entscheiden sollten.

Nutzung gängiger KI-Systeme

Wenn Ihre Mitarbeitenden gängige KI-Systeme nutzen:

  • Unflexible Standardlösungen für allgemeine Aufgaben
  • Intransparente Systeme und Verarbeitungsprozesse
  • Häufig keine legale Nutzung mit personenbezogenen Daten möglich (DSGVO)
  • Häufig nicht KI-VO konform
  • Kein individueller Support oder Erweiterungen
  • Hohe Lizenz- und Nutzungsgebühren
  • Keine Controlling-Möglichkeiten

SoKI® mit Sozial KI als Ihrem Partner

Wenn Sie mit uns zusammenarbeiten erhalten Sie:

  • Ein KI-basiertes Assistenzsystem, angepasst an die Bedarfe der Sozialwirtschaft
  • Eine transparente und kostensparende Lösung, die auf Open Source Software basiert
  • Rechtssichere Unterstützung Ihrer Prozesse durch künstliche Intelligenz
  • Tausendfache Tests des KI-Systems auf Bias und Verzerrungen im Bezug auf die Kunden Ihrer Einrichtung
  • Controlling und Reports über das Nutzungsverhalten, Evaluationssystem
  • Support durch Expert:innen aus den Bereichen Soziale Arbeit und künstliche Intelligenz
  • Schulungen und Fortbildungen für eine effiziente Nutzung
  • Flexible Anpassungen an Ihre Einsatzbereiche


Nehmen Sie Kontakt mit uns auf

Die Gründer

Wir sind drei Sozialarbeiter – mit Herz für Soziale Arbeit und Begeisterung für digitale Lösungen.
Aktuell studieren wir im Master „Digitalisierung in der Sozialen Arbeit“ an der DHBW CAS. Was als Hochschulprojekt begann, ist inzwischen zu einem sozialen Start-Up geworden.


Unsere Vision: Künstliche Intelligenz so gestalten, dass sie die Soziale Arbeit entlastet – nicht ersetzt.
Mit SoKI® möchten wir Fachkräften Zeit zurückgeben. Für das, was wirklich zählt: die Arbeit mit Menschen.

Philipp Engelsberg

B.A. Soziale Arbeit

Student im M.A. Digitalisierung in der Sozialen Arbeit

Geschäftsbeziehungen und Vorträge

Finanzierung und Kooperationen

Theodor Schöwitz

B.A. Soziale Arbeit

Student im M.A. Digitalisierung in der Sozialen Arbeit

Technische Leitung
Produktentwicklung und Fallstudien

Niclas Höhl

B.A. Soziale Arbeit

Student im M.A. Digitalisierung in der Sozialen Arbeit

DSGVO und KI-VO Compliance

Fortbildung- und Schulungsmaßnahmen

Unsere Partner und Netzwerk